Functie omschrijving

  • Het verzorgen van documentbeheer;
  • Daarnaast ondersteunen bij de implementatie en beheersing van het kwaliteitssysteem;
  • Het leveren van informatie voor voortgangsrapportages;
  • Tevens opstellen van de opdrachtbrieven aan leveranciers;
  • Plannen van vergaderingen / overleggen en bereidt deze voor;
  • Zorg dragen voor de verslaglegging of organisatie van verslaglegging van (bouw)overleggen en overige vergaderingen en het uitzetten van de hieruit voortkomende actiepunten;
  • Agendabeheer;
  • Up-to-date houden van project dossiers;
  • Verzorgen van projectgerichte correspondentie aan eigenaren;
  • Signaleren van zaken die (mogelijk) aandacht behoeven;
  • Ondersteunen op het gebied van organisatie, budgetbeheer, voortgangscontrole en analyses;
  • Inrichten en beheer van projectadministratie;
  • Ondersteunen bij opstellen van (voortgangs-)rapportages en de afhandeling van offertes en facturen;
  • Ondersteunen bij voorbereiding en eventueel schrijven van projectplannen;
  • Een bijdrage leveren aan oplossingen door actief kennis te delen binnen projectteam.

Functie eisen

  • Minimaal MBO 4 of HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in gelijkmatige functie;
  • Administratief onderlegd en goede kennis van administratieve processen;
  • Communicatief sterk zowel in woord als geschrift;
  • Goed kunnen werken met officesoftware en ERP-software.

  Aanbod

  • Salaris bruto per maand (o.b.v) 36 uur p/w is vanaf € 2.600,00 tot € 3.500,–  afhankelijk van ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een goede werksfeer met gemotiveerde collega’s.
Solliciteren
Contact mij

Maurice Stougje

Wij groeien hard! We zijn dan ook op zoek naar nieuwe collega’s. Benieuwd naar onze vacatures? En wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Neem snel contact met ons op!

maurice@grip.work

010-790 4747

Actuele
Vacatures

Ontdek ons uitgebreide vacature- aanbod. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.