Functie omschrijving

• Het verzorgen van documentbeheer;
• Daarnaast ondersteunen bij de implementatie en beheersing van het kwaliteitssysteem;
• Het leveren van informatie voor voortgangsrapportages;
• Tevens opstellen van de opdrachtbrieven aan leveranciers;
• Plannen van vergaderingen / overleggen en bereidt deze voor;
• Zorg dragen voor de verslaglegging of organisatie van verslaglegging van (bouw)overleggen en overige vergaderingen en het uitzetten van de hieruit voortkomende actiepunten;
• Agendabeheer;
• Up-to-date houden van project dossiers;
• Verzorgen van projectgerichte correspondentie aan eigenaren;
• Signaleren van zaken die (mogelijk) aandacht behoeven;
• Ondersteunen op het gebied van organisatie, budgetbeheer, voortgangscontrole en analyses;
• Inrichten en beheer van projectadministratie;
• Ondersteunen bij opstellen van (voortgangs-)rapportages en de afhandeling van offertes en facturen;
• Ondersteunen bij voorbereiding en eventueel schrijven van projectplannen;
• Een bijdrage leveren aan oplossingen door actief kennis te delen binnen projectteam.

Functie eisen

• Minimaal MBO 4 of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in gelijkmatige functie;
• Administratief onderlegd en goede kennis van administratieve processen;
• Communicatief sterk zowel in woord als geschrift;
• Goed kunnen werken met officesoftware en ERP-software.

  Aanbod

• Salaris bruto per maand (o.b.v) 36 uur p/w is vanaf € 2.600,00 tot € 3.500,–  afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Een goede werksfeer met gemotiveerde collega’s.